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Titel
Text copied to clipboard!Sekretär des Ausschusses
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Sekretär des Ausschusses, der die Verwaltung und Organisation von Ausschusssitzungen übernimmt. In dieser Rolle sind Sie für die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, die Protokollführung und die Nachverfolgung von Aktionspunkten verantwortlich. Sie arbeiten eng mit den Ausschussmitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben effizient und pünktlich erledigt werden. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren und über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Wenn Sie eine proaktive und zuverlässige Person sind, die gerne in einem Team arbeitet und die Fähigkeit hat, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Vorbereitung und Verteilung von Sitzungsunterlagen
- Protokollführung während der Sitzungen
- Nachverfolgung von Aktionspunkten und Entscheidungen
- Koordination von Terminen und Veranstaltungsorten für Sitzungen
- Unterstützung der Ausschussmitglieder bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren
- Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation
- Pflege von Akten und Dokumentationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware
- Detailorientiert und proaktiv
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Protokollführung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation einer Sitzung geben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem dynamischen Umfeld?
- Welche Bürosoftware beherrschen Sie?
